Politique de confidentialité

⚠️ Modèle à compléter : remplacez les champs entre crochets et faites valider ce document avant publication (notamment l'identité du responsable de traitement et les durées de conservation exactes).

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées via EasyProjects est [Nom de la société], contactable à l'adresse : [adresse email de contact].

2. Données collectées

Selon votre utilisation du Service, nous collectons :

• Données de compte : nom, adresse email, mot de passe (chiffré), organisation, fonction/service ;
• Données métier : projets, tâches, commentaires, pièces jointes, notes, comptes-rendus de réunion que vous créez ;
• Données de sondage : pour les personnes répondant à un Doodle, le nom renseigné et les disponibilités indiquées ;
• Données techniques : adresse IP, journaux de connexion, cookies de session nécessaires au fonctionnement du Service.

3. Finalités du traitement

• Fournir et sécuriser l'accès au Service ;
• Permettre la gestion de projets et la collaboration au sein de votre organisation ;
• Générer les comptes-rendus de réunion et sondages de disponibilités que vous demandez ;
• Assurer le support et la sécurité du Service.

4. Base légale

Les traitements sont fondés sur l'exécution du contrat liant l'utilisateur/l'organisation à l'éditeur (utilisation du Service), ainsi que, le cas échéant, sur l'intérêt légitime de l'éditeur à assurer la sécurité du Service.

5. Destinataires et sous-traitants

Vos données peuvent être transmises aux destinataires suivants, dans la stricte mesure nécessaire :

• Notre hébergeur, situé en France ;
• Si l'assistant IA est activé par l'administrateur de votre organisation, le contenu soumis (tâches, notes, documents joints) est transmis à Anthropic (fournisseur du modèle Claude) pour générer une réponse. Aucune donnée n'est transmise à ce prestataire si l'assistant IA n'est pas activé ;
• Si votre organisation configure les intégrations Microsoft (Outlook, Teams, SharePoint), les données nécessaires à ces intégrations sont échangées avec les services Microsoft Graph correspondants.

6. Durée de conservation

Les données sont conservées pendant toute la durée d'utilisation du Service, puis supprimées dans un délai de [durée à préciser] après la suppression du compte ou de l'organisation, sauf obligation légale de conservation plus longue.

7. Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de portabilité et d'opposition sur vos données personnelles. Vous pouvez également supprimer votre compte directement depuis les paramètres de votre compte. Pour exercer ces droits, contactez-nous à : [adresse email de contact].

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

8. Cookies

EasyProjects utilise uniquement des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du Service (session de connexion, protection contre les attaques CSRF). Aucun cookie publicitaire ou de tracking tiers n'est déposé.

9. Sécurité

Les mots de passe sont stockés de façon chiffrée. L'accès aux données est cloisonné par organisation : les membres d'une société ne peuvent pas accéder aux données d'une autre société.