EasyProjects
Assistant IA intégré

Vos projets,
sans le chaos.

Organisez vos projets et sous-projets, suivez l'avancement en Kanban ou en planning, et connectez le tout à Outlook ou Gmail — sans changer vos habitudes.

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Tout ce dont une équipe projet a besoin

Pas de module superflu, pas de complexité inutile — juste ce qui fait avancer vos projets.

Projets & sous-projets

Structurez vos initiatives sur plusieurs niveaux de hiérarchie, sans limite de profondeur.

Kanban, Timeline & Calendrier

Visualisez l'avancement sous l'angle qui vous convient, et glissez-déposez vos tâches.

Plugin Outlook

Transformez un email ou un événement Outlook en tâche EasyProjects, en un clic.

Espaces de travail partagés

Reliez chaque projet à son dossier Teams, SharePoint ou Google Drive pour accéder aux documents en un clic.

Assistant IA contextuel

Interrogez l'IA sur l'état d'un projet : elle connaît les tâches, notes et comptes-rendus.

Comptes-rendus en PDF ou par mail

Générez un compte-rendu de réunion structuré et professionnel en quelques clics. L'assistant IA peut structurer vos notes et en extraire les actions, qui deviennent de vraies tâches suivies. Pour le diffuser, un clic l'ouvre dans votre messagerie (Outlook ou Gmail), adressé aux participants, prêt à coller.

Sondages de disponibilités

Trouvez la date qui convient à tous via un lien public — façon Doodle — puis créez la réunion en un clic.

Créer un sondage gratuit →

Listes partagées

Collectez des demandes ou suivez un plan d'action : chacun coche et complète depuis un lien, sans compte.

Créer une liste gratuite →

Synchronisation calendrier

Retrouvez vos tâches directement dans Outlook ou Google Agenda grâce au flux iCal personnel.

Votre propre assistant IA

Connectez votre propre clé IA : vous gardez la main sur son usage, sans coût supplémentaire côté EasyProjects.

100% gratuit

Organisez un Doodle gratuit et sans limite

Besoin de trouver une date de réunion qui convient à tout le monde ? Créez un sondage de disponibilités gratuit et illimité — proposez plusieurs créneaux, partagez un simple lien, et laissez chacun voter.

Les personnes que vous sondez n'ont besoin d'aucun compte : elles votent directement depuis le lien public. Une fois le créneau retenu, transformez-le en tâche ou en réunion planifiée en un clic.

Créer mon Doodle gratuitement

Configurez vos créneaux tout de suite — le compte n'est demandé qu'à la fin.

100% gratuit

Une liste, un lien, tout le monde contribue

Collecter les demandes d'évolution de vos utilisateurs, suivre les points en suspens d'un projet, faire cocher une recette avant mise en production : autant de cas où un tableur partagé finit écrasé, et où un outil de ticketing décourage tout le monde.

Créez une liste, partagez le lien. Chacun coche et ajoute sans créer de compte. Et le jour où une ligne mérite un vrai suivi, elle devient une tâche en un clic — pas avant.

Créer ma liste gratuitement

Construisez votre liste tout de suite — le compte n'est demandé qu'à la fin.

Vue d'ensemble

Une vision sur tous vos projets, pas un seul à la fois

Le Workspace et le Kanban affichent l'ensemble de vos projets en parallèle, pas un outil cloisonné projet par projet. Idéal pour piloter plusieurs initiatives en même temps, même lorsqu'elles sont reliées par des projets transversaux.

Vue Workspace multi-projets EasyProjects
Sécurité & confidentialité

Vos données sont chiffrées, pas seulement cloisonnées

Chaque société est cloisonnée : aucune donnée n'est jamais partagée ou mélangée entre deux organisations différentes sur EasyProjects. Les données sensibles (descriptions, commentaires, comptes-rendus, pièces jointes) sont en plus chiffrées au repos — une copie brute de la base ou des fichiers, sans l'application, resterait illisible. Et les fonctionnalités les plus sensibles restent désactivées tant que votre administrateur ne les active pas explicitement.

Le détail complet : chiffrement, cloisonnement, hébergement, et nos limites

Chiffrement au repos

Contenu sensible et pièces jointes chiffrés en base et sur disque (AES-256). Un accès brut aux données, hors de l'application, ne révèle rien d'exploitable.

IA désactivée par défaut

L'assistant IA n'est jamais actif à l'inscription. Seul l'administrateur de votre société peut l'activer et fournir sa propre clé — rien n'est envoyé à un tiers tant que ce choix n'est pas fait.

Microsoft 365 et Google Workspace optionnels

Relier un projet à un dossier Teams, SharePoint ou Google Drive est un simple lien, jamais imposé. EasyProjects fonctionne sans connecter Microsoft 365 ni Google Workspace.

Zéro fichier stocké, si vous le décidez

Votre administrateur peut désactiver tout stockage de fichiers sur EasyProjects — pièces jointes comme comptes-rendus, qui deviennent alors un simple téléchargement, jamais conservés chez nous. Idéal si vos documents doivent rester sur votre propre SharePoint, Teams ou Google Drive.

Connecté à vos outils Microsoft 365 et Google Workspace

EasyProjects s'intègre à votre environnement existant, sans rien dupliquer.

Synchronisation calendrier iCal
Plugin Outlook
Comptes-rendus vers Outlook ou Gmail
Liens Teams, SharePoint, Google Drive
Hébergé en France
Tarification

Vous ne payez que pour les membres qui travaillent vraiment dans l'outil

Une ressource, une salle, un prestataire externe simplement assigné à une tâche ne consomme jamais de compte payant. Seuls les membres opérationnels — ceux qui se connectent réellement, avec leur propre mot de passe — comptent dans votre abonnement.

Plan gratuit
0 € sans engagement, sans carte bancaire
  • Projets et sous-projets illimités
  • Participants (ressources, prestataires...) illimités
  • Doodle et listes partageables sans limite
  • Jusqu'à 5 membres avec accès de connexion
  • 80 Mo de stockage par membre
Commencer gratuitement
Pour aller plus loin
Plan payant
9,9 € par membre opérationnel et par mois
  • Toujours des projets et participants illimités
  • Autant de membres avec accès que nécessaire
  • 500 Mo par membre, journal d'audit, 2FA imposable
  • Pack 1 Go supplémentaire à 5,9 €/mois
  • Résiliable à tout moment
Créer un compte

Beaucoup de membres, des contraintes de sécurité, un questionnaire à remplir ? Parlons-en — réponse sous 48 h ouvrées.

Questions fréquentes

Les questions qu'on nous pose vraiment

Non. Seuls les membres operationnels — ceux qui se connectent avec leur propre mot de passe — comptent dans l'abonnement. Une ressource, une salle, un prestataire externe simplement affecte a une tache ne consomme jamais de compte payant, et leur nombre est illimite, y compris sur le plan gratuit.

Les membres de votre societe a qui vous donnez acces, et personne d'autre : aucune donnee n'est jamais partagee entre deux organisations. Les contenus sensibles sont chiffres avant d'etre ecrits, donc une copie brute de la base ou des fichiers resterait illisible. En revanche, la cle de chiffrement est detenue par l'application : ce n'est pas un chiffrement de bout en bout, et nous le disons clairement sur notre page Securite.

Vous exportez vos donnees quand vous voulez, sans avoir a nous le demander et sans attendre la fin de l'abonnement. La suppression de votre compte supprime egalement ce que vous avez cree, en vous proposant au prealable de transferer le travail partage a un collegue pour ne pas penaliser votre equipe.

Non. Un sondage de disponibilites se partage par simple lien : les participants votent directement, sans compte ni installation. C'est aussi vrai pour les listes partageables. Seule la personne qui cree le sondage a besoin d'un compte, et le plan gratuit suffit.

Pas automatiquement aujourd'hui : il n'existe pas encore d'import depuis Trello, Asana ou un fichier. Si vous avez un volume important a reprendre, ecrivez-nous — selon le format, nous pouvons souvent vous aider a le charger.

Il est desactive par defaut et le reste tant que votre administrateur ne l'active pas en fournissant sa propre cle API. Vous choisissez aussi le fournisseur parmi trois, dont Mistral AI, societe francaise : vos contenus peuvent donc rester traites dans l'Union europeenne, et la juridiction de chacun est affichee au moment du choix. Tant que ce choix n'est pas fait, aucun contenu ne quitte l'application vers un service d'IA. De notre cote, vos donnees ne servent a entrainer aucun modele.

Non, l'abonnement est mensuel et resiliable a tout moment. Le plan gratuit, lui, ne demande aucune carte bancaire : vous pouvez l'utiliser aussi longtemps que vous le souhaitez.

Votre question n'y est pas ? Posez-la nous directement.

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