La plupart des outils de gestion de projet vous facturent au nombre de personnes assignées à une tâche — même celles qui ne se connectent jamais. EasyProjects ne facture que les comptes qui se connectent réellement.
Le piège classique du "par utilisateur"
Une salle de réunion qu'on assigne à une tâche logistique. Un prestataire externe qu'on ajoute juste pour suivre l'avancement d'un lot. Un service entier référencé comme "responsable" d'un jalon sans qu'aucune personne précise n'y soit identifiée. Sur beaucoup d'outils, chacun de ces cas compte comme un utilisateur payant de plus.
✗ Facturation classique
Chaque personne référencée dans l'outil — même une ressource sans identifiants, même un compte qui ne s'est jamais connecté — compte dans le quota payant.
✓ Facturation EasyProjects
Seuls les comptes avec email et mot de passe — donc capables de se connecter — sont comptés. Le reste est illimité et gratuit.
Deux types de comptes, une seule facture
| Type de compte | Peut se connecter | Facturé |
|---|---|---|
| Membre / Chef de projet | Oui | Oui |
| Participant (ressource, salle, prestataire...) | Non | Non |
Concrètement : vous pouvez assigner des tâches à autant de participants sans compte que nécessaire — un sous-traitant, un service, une ressource matérielle — sans faire grimper votre facture d'un centime. Seules les personnes qui ont réellement besoin de se connecter à l'outil, avec leur propre mot de passe, consomment un compte payant.
Et parce qu'un compte payant n'est consommé qu'au moment où la personne active réellement son compte (elle définit elle-même son mot de passe, l'administrateur ne le fait jamais à sa place), vous ne payez jamais pour une invitation restée sans réponse.