Un comité de pilotage n'a pas besoin de la liste complète des 80 tâches d'un projet. Il a besoin de savoir où ça en est, ce qui coince, et ce qu'on attend de lui pour trancher.
Le COPIL type : un tableur refait à la main, chaque fois
La veille d'un comité de pilotage, le rituel est souvent le même : rouvrir la liste des tâches, recompter à la main combien sont terminées, repérer les retards une par une, et mettre tout ça en forme dans un tableur ou une présentation — pour un instantané qui sera de toute façon dépassé le mois suivant.
Cinq indicateurs, pas cinquante
Avancement global (% de tâches terminées), santé du projet (répartition vert/orange/rouge), tâches en retard, points bloquants, et charge par personne — les cinq éléments qu'un chef de projet présente naturellement, générés depuis les données déjà en base, sans ressaisie.
Pourquoi seulement les tâches avec un responsable
Les listes "en retard" et "points bloquants" n'incluent que les tâches ayant un responsable assigné. Une tâche en retard sans personne pour la porter n'est pas actionnable en comité — elle mérite d'abord d'être attribuée à quelqu'un, pas d'être pointée du doigt devant un COPIL sans destinataire.
Où en est-on ? Une frise, pas un Gantt complet
Chaque sous-projet de niveau 1 apparaît une fois, avec sa période globale (première tâche démarrée, dernière échéance), placé avant ou après un repère "Aujourd'hui". De quoi répondre en un coup d'œil à "qu'est-ce qui est fini, qu'est-ce qui reste" — sans la densité d'un Gantt complet, qui perd vite un public non technique.
Choisir précisément ce qui est présenté
Le sélecteur de projets accepte une sélection multiple (Ctrl+clic) : présentez un projet entier avec la répartition automatique de ses sous-projets, ou affinez pour n'en montrer que certains — les sous-projets non sélectionnés sont simplement exclus du suivi, sans qu'il soit nécessaire de les archiver ou de les masquer ailleurs dans l'outil.
✗ Sans suivi dédié
Recompter les statuts à la main, reformater dans un tableur, refaire l'exercice intégralement le mois suivant.
✓ Suivi COPIL
Les indicateurs sont toujours à jour ; générer le PDF prend quelques secondes, à n'importe quel moment.
Un export PDF prêt à diffuser
Le suivi COPIL s'exporte en PDF en un clic, avec un historique de vos exports précédents pour retrouver ce qui a été présenté à quel comité — chaque export est étiqueté "COPIL" pour ne pas le confondre avec un rapport d'activité classique.
L'objectif n'est pas de remplacer la préparation d'un COPIL, mais d'en retirer la partie mécanique — pour garder le temps de préparation pour ce qui compte vraiment : les arbitrages à demander.