Un cycle d'ateliers ou de réunions est souvent déjà planifié quelque part — dans Outlook, Google Agenda, ou tout autre calendrier. Le ressaisir manuellement en tâches, une par une, n'a aucun intérêt.
Le cas classique : un planning déjà prêt, ailleurs
Un chef de projet organise une série d'ateliers ou de formations, les planifie directement dans son agenda professionnel — puis doit, en théorie, recréer chaque évènement comme tâche dans l'outil de suivi de projet pour que l'équipe les voie. En pratique, cette seconde saisie passe souvent à la trappe, faute de temps.
Importer le fichier, directement dans le bon projet
Exportez vos réunions au format .ics depuis Outlook, Google Agenda ou Apple Calendar, puis importez ce fichier directement depuis le projet concerné. Chaque évènement du fichier devient une tâche, avec ses dates reprises telles quelles.
Un aperçu avant de valider quoi que ce soit
Rien n'est créé à l'aveugle : un aperçu liste les évènements détectés dans le fichier avant la création des tâches, pour repérer une réunion sans rapport ou un doublon avant qu'il n'atterrisse dans le projet. L'import ne se déclenche qu'après validation de cet aperçu.
✗ Ressaisie manuelle
Recopier une par une les dates déjà posées dans un agenda, avec le risque d'erreur ou d'oubli que ça implique.
✓ Import .ics avec aperçu
Le planning existant devient la source ; l'outil de projet ne fait que le refléter, sans double saisie.
Complémentaire du flux dans l'autre sens
Cet import est le pendant du flux inverse : votre lien iCal personnel fait apparaître vos tâches directement dans votre agenda habituel. D'un côté vos réunions déjà planifiées deviennent des tâches, de l'autre vos tâches apparaissent dans l'agenda — les deux mondes restent synchronisés sans ressaisie dans aucun des deux sens.
Utile en particulier pour démarrer un projet déjà cadencé (formations, ateliers récurrents) sans perdre une soirée à recréer un planning qui existe déjà ailleurs.