Beaucoup d'outils de gestion de projet proposent un plan gratuit — mais un plan gratuit "pour essayer" et un plan gratuit "utilisable durablement" sont deux choses très différentes. Voici ce qui vaut la peine d'être vérifié avant d'organiser toute une équipe autour d'un outil gratuit.
0 €
Fonctionnalités de base
∞
Projets & sous-projets
Stockage
Seul critère payant
Ce qui limite souvent un plan gratuit
Tableaux limités
Au-delà de quelques projets actifs, il faut payer.
Fonctions verrouillées
Vues, automatisations, historique — souvent réservés au payant.
Coût par utilisateur
La facture grimpe vite avec la taille de l'équipe.
Rien d'anormal à ça : la plupart des éditeurs doivent se financer, et le plan gratuit sert avant tout à faire découvrir l'outil avant de convertir vers une offre payante. Mais pour une petite équipe qui veut simplement s'organiser sans dégainer une carte bancaire, ça vaut le coup de regarder ce qui est réellement inclus.
L'approche d'EasyProjects
EasyProjects part d'un principe différent : les fonctionnalités de gestion de projet elles-mêmes sont disponibles sans restriction artificielle, y compris en gratuit.
Le modèle économique repose sur le stockage de fichiers plutôt que sur le nombre de tableaux ou les automatisations : une petite équipe qui n'a pas besoin de stocker énormément de documents peut rester durablement sur le plan gratuit, pas seulement le temps d'un essai.
Ce qu'il faut vérifier avant de choisir
- Le plan gratuit est-il vraiment utilisable au quotidien, ou juste une démonstration avant l'achat ?
- Les fonctionnalités de base sont-elles incluses, ou verrouillées derrière un palier payant ?
- Où sont hébergées les données, et sous quelles conditions ?
Pour une petite équipe qui veut structurer son travail sans complexité ni facture surprise, c'est cette distinction — gratuit "de fait" ou gratuit "pour attirer" — qui compte le plus.